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Also Known As: Die Allgemeinen Geschäfts- und Teilnahmebedingungen für das Fest der Fatansie 2015

§1 Vertragspartner

(1) Durch die Anmeldung zum Fest der Fantasie („Veranstaltung“) kommt ein Vertrag zustande zwischen dem Anmeldenden („Teilnehmer“) und dem Verein für Feste der Fantasie e.V. (Amtsgericht Darmstadt VR 3184) („Veranstalter“).

(2) Der Vertrag kommt zustande durch die Anmeldebestätigung des Veranstalters. Reagiert der Veranstalter nicht innerhalb von 14 Tagen auf die Anmeldung des Teilnehmers, so ist der Teilnehmer an seine Anmeldung nicht mehr gebunden.

(3) Der Veranstalter vermittelt die Unterkunft auf der Jugendburg Ludwigstein, es gilt die Hausordnung der Jugendburg.

(4) Die Teilnehmerzahl ist begrenzt. Teilnehmerplätze sind nicht übertragbar.

§2 Voraussetzung für die Teilnahme

(1) Teilnehmen an der Veranstaltung können nur Mitglieder der beiden Vereine „Verein für Feste der Fantasie e.V.“ oder des „Fantasy Club e.V.“, deren Angehörige und Lebenspartner sowie durch die Vereinsvorstände geladene Gäste. Die Veranstaltung ist nicht-öffentlich.

(2) Für Minderjährige gelten die „Teilnahmebedingungen für Minderjährige“. Insbesondere übernehmen der Veranstalter und seine Erfüllungsgehilfen zu keinem Zeitpunkt ausdrücklich oder stillschweigend die Aufsichtspflicht.

§3 Haftung

(1) Mit Ausnahme der Verletzung von Körper, Leben oder Gesundheit wird die Haftung des Veranstalters wie folgt beschränkt: Der Veranstalter haftet nur für Schäden, die auf einer grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters oder auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen des Veranstalters beruhen.

(2) Schadensersatzansprüche aus Unmöglichkeit der Leistung, Pflichtverletzung und Verzug sind bei leichter Fahrlässigkeit auf den Ersatz des vorhersehbaren Schadens beschränkt.

§4 Sicherheit

(1) Der Veranstalter behält sich vor, die Ausrüstung des Teilnehmers einer Sicherheitsüber­prüfung zu unterziehen. Beanstandete Gegenstände dürfen bei der Veranstaltung nicht weiter verwendet werden. Zuwiderhandlungen können zum Ausschluss führen.

(2) Der Teilnehmer ist verpflichtet, seine Ausrüstung  auf mögliche Gefährdung für andere zu kontrollieren. Entstehen Gefahren für andere hat er/sie selbständig aus dem Gebrauch zu nehmen.

(3) Der Teilnehmer verpflichtet sich, Gefährdungen für sich, andere Teilnehmer und die Um­gebung zu vermeiden. Insbesondere zählt dazu das Klettern an ungesicherten Steilhängen und Mauern, das Entfachen von offenen Feuern außerhalb von dafür vorgesehenen Feuer­stätten.

(4) Den Anweisungen des Veranstalters und seiner Erfüllungsgehilfen ist Folge zu leisten.

(5) Teilnehmer, die andere Teilnehmer gefährden oder den Anweisungen des Veranstalters in schwerwiegender Art und Weise oder wiederholt nicht Folge leisten, können von der Veran­staltung verwiesen werden, ohne dass der Veranstalter eine Pflicht zur Rückerstattung des Teilnehmerbeitrages hat.

(6) Der Teilnehmer hat alle Beschädigungen am Material des Veranstalters, an Gegenständen Dritter und an den Unterkünften und sonstigen Einrichtungen der Jugendburg unverzüglich dem Veranstalter zu melden.

(7) Vor allem die Nutzung des Schwimmbads erfolgt auf eigenes Risiko und eigene Gefahr. Die Nutzung ist in allen Fällen untersagt, in denen eine körperliche Beeinträchtigung des Teilnehmers durch Krankheit, Verletzung oder Rauschmittelgenuss besteht.

§5 Teilnehmerbeitrag, Zahlung, Rücktritt

(1) Der Teilnehmerbeitrag setzt sich zusammen aus dem Conbeitrag, eventuellen Übernach­tungs- und Verpflegungskosten sowie möglichen sonstigen Kosten. Aus dem Conbeitrag werden vor allem Organisationskosten und das Programm der Fantasy-Tagung bestritten.

(2) Die Zahlung des Teilnehmerbeitrages erfolgt grundsätzlich im Voraus. Die Konditionen sind der Preisliste zu entnehmen.

(3) Bei Zahlungsverzug hat der Veranstalter das Recht, tatsächlich entstandene Kosten gegen Quittungsvorlage geltend zu machen.

(4) Ab dem Zugang der Anmeldebestätigung gelten folgende Storno-Regelungen für den Teilnehmer: bei einer Absage bis zum 30. Juni 2015 wird eine geleistete Zahlung zurück­erstattet, dem Angemeldeten entstehen keine Kosten. Bei einer späteren Absage wird der Conbeitrag fällig, Verpflegungs- und Übernachtungskosten werden nur dann zurückerstattet bzw. hinfällig, wenn der Teilnehmerplatz erneut besetzt werden kann.

§6 Hinweis nach Bundesdatenschutzgesetz

(1) Der Teilnehmer erklärt sich einverstanden, dass seine Daten von Beginn der Anmeldung an in einer automatisierten Teilnehmerdatei geführt werden.

(2) Die Daten werden mindestens bis zum Ablauf der Veranstaltung, längstens bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen elektronisch gespeichert.

(3) Eine Weitergabe von Daten erfolgt ausschließlich insoweit, als dies zur Durchführung der Veranstaltung unabdingbar notwendig ist.

(4) Eine Weitergabe von Daten an unbeteiligte Dritte ist findet nicht statt.

§7 Abweichende Regelungen für Vollkaufleute

(1) Für den Fall, dass der Veranstalter dem Teilnehmer im Rahmen der Veranstaltung die Möglichkeit bietet, seinem Gewerbe nachzukommen (Verkaufsstand, Ausschank, aber auch künstlerische Tätigkeiten wie Gewandungsschneiderei oder Filmproduktion / Anfertigung von Videomitschnitten usw.) bzw. diesen zur Durchführung dieses Gewerbes engagiert, entbindet der Teilnehmer den Veranstalter von allen Haftungspflichten, insbesondere, aber nicht ausschließlich, in Bezug auf die in den Bereich der Veranstaltung eingebrachten Waren, Wertgegenstände und zur Gewebedurchführung notwendigen Werkzeuge.

§8 Abschließende Regelungen

(1) Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich nicht anderes vorgeschrieben, Darmstadt.

(2) Sollten einzelne Punkte dieser Allgemeinen Geschäfts- und Teilnahmebedingungen unwirksam sein, so berührt das nicht die Wirksamkeit dieser AGB insgesamt.

(3) Gültig sind jeweils die zum Zeitpunkt der Anmeldung gültigen und veröffentlichten AGB.

Teilnahmebedingungen für Minderjährige

(1) Minderjährige bis zum vollendeten 16. Lebensjahr können nur in Anwesenheit eines Personensorgeberechtigten an der Veranstaltung teilnehmen. Dieser trägt uneingeschränkt die Aufsichtspflicht. Der Veranstalter und seine Erfüllungsgehilfen übernehmen zu keinem Zeitpunkt ausdrücklich oder stillschweigend die Aufsichtspflicht. (2) Minderjährige im Alter von 16 und 17 Jahren können an der Veranstaltung teilnehmen, wenn sie a. die allgemeinen Teilnahmebedingungen erfüllen und b. ein Personensorgeberechtigter einen anderen Teil­nehmer mit der Aufsichtspflicht betraut. Dieser trägt uneingeschränkt die Aufsichtspflicht. Der Veranstalter und seine Erfüllungsgehilfen übernehmen zu keinem Zeitpunkt ausdrücklich oder stillschweigend die Aufsichtspflicht. Die Übertragung der Aufsichtspflicht ist bei der An­meldung durch Ausfüllen und Unterschreiben des ent­sprechenden Zusatzformulars schriftlich festzulegen. Das Formular gibt es beim Veranstalter und im Internet unter FdF2015.de (hier).